Иностранцы: как их оформить на работу в российский детский центр

Руководитель языкового центра хочет организовать занятия с носителем английского, испанского или итальянского языка. Можно ли сделать это законно?

Или вы нашли администратора своей мечты с одним маленьким нюансом — украинский паспорт. Что же теперь делать?

Или кто-то нанимает нянечку в сад, а она, оказывается, из Белоруссии. Как ее оформить?

Сегодня разберемся в основных вопросах: кто имеет право работать в России и какие документы на это указывают.

В первую очередь нужно понять, на каком основании иностранец находится в России.

Граждане западных стран приезжают к нам по визе.

Если у такого иностранца туристическая виза, то работать у вас или где-то еще в России он не имеет права. Более того, даже одно-два показательных занятия с ним у вас в клубе могут повлечь штрафы для вас и крупные неприятности для иностранного гостя. Миграционная служба может трактовать его деятельность как нарушение условий въезда.

Мне знаком случай, когда на российскую конференцию пригласили американского спикера, а визу ему оформляли через турагентство, сотрудники которого не слишком вдавались в детали и сделали простую туристическую. Так вот, представители миграционной службы пришли прямо на эту конференцию и многим испортили настроение. Хотя там было всего лишь разовое выступление, а не постоянная занятость

Если у иностранца рабочая виза — то в принципе он имеет право работать в России, но только у того работодателя, который пригласил его в страну. Если это были не вы, то официальное трудоустройство возможно только в случае переоформления визы, при котором вы становитесь приглашающей стороной.

По сути, в этом случае работник уходит от другого работодателя и начинает работать у вас, а виза оформляется заново. Закрепиться сразу за двумя работодателями и соответственно официально работать больше, чем в одном месте, такому иностранцу нельзя.

У работника может быть патент – разрешение на работу в России.

Граждане Абхазии, Украины, Молдовы, Таджикистана, Азербайджана, Узбекистана могут оформить патенты и официально работать в РФ — в организации или у индивидуального предпринимателя.

Важно иметь в виду: в патенте указано, для какого региона он выдан. Работать можно только там.

Иногда в патенте также прописывается и вид деятельности, которой может заниматься иностранец. Для того, чтобы поменять регион или вид деятельности, ему придется обращаться в миграционную службу.

Сотрудник с патентом для работодателя удобен, так как для оформления патента он должен сдать медицинские и языковые тесты, оформить медицинскую страховку, встать на учет, получить ИНН.

Что нужно иметь в виду работодателю? После оформления патента у иностранца есть 2 месяца на поиск работы. В противном случае патент аннулируется. То есть, вам надо посмотреть на срок выдачи патента.

При оформлении трудового договора и сам сотрудник, и работодатель обязаны уведомить ГУВМ (миграционные органы). При нарушении этого требования оба платят существенные штрафы.

Легче всего иметь дело с гражданами стран – членов Таможенного Союза (ЕАЭС), это Армения, Беларусь, Кыргызстан, Казахстан.

Их трудоустройство практически ничем не отличается от трудоустройства граждан РФ.

Какие документы требуются для их приема на работу?

• Паспорт, который подтверждает, что соискатель является гражданином государства-участника договора о ЕАЭС.
• Трудовая книжка. Этот документ должен быть российского или советского образца. Трудовые книжки стран ЕАЭС в России не применяются. Если у работника есть только национальная книжка, работодатель должен будет завести ему новую книжку российского образца.
• Документ о среднем образовании. Никаких процедур признания документов об образовании проводить не нужно. При этом работодатель вправе запросить с иностранного сотрудника нотариально заверенный перевод документов об образовании на русский язык.
• СНИЛС. Он нужен для расчета стажа и последующего получения пенсии. Если у иностранного сотрудника нет страхового свидетельства, его нужно будет получить в ПФР. Для этого не позднее 2 недель с момента трудоустройства в фонд нужно направить данные иностранца и заполненную анкету. СНИЛС выдается не позднее 3 недель с момента получения этих сведений.

Также вы можете столкнуться с гражданами, имеющими разрешение на временное проживание (РВП) и видом на жительство (ВНЖ).

При РВП гражданин имеет право проживать в России в течение трех лет и работать, не получая патент.

Не путайте временное проживание и временное пребывание! Пребывание не дает права на работу.

ВНЖ предоставляет гораздо больше прав для получившего его, чем РВП, наделяя мигранта почти теми же правами, что имеются у гражданина РФ. В том числе и право на работу.

Подводя итоги, подчеркну: использовать труд иностранных граждан можно.

Главное — знать, в каком статусе они находятся, а также следить за соблюдением сроков.

В следующей статье мы разберемся, как оформить на работу иностранного студента.

А у вас есть сотрудники из других стран? Как вы с ними работаете? Расскажите о своем опыте в комментариях!