Первоочередные меры во время санкций — что необходимо сделать сразу

Друзья, хотела бы поговорить с вами о том, что нужно делать всем предпринимателям и руководителям организаций, работающим в социальной сфере (уход за детьми, образование, спорт и т.д.) в нынешней ситуации.

Слава Богу, нашу сферу санкции и ограничения не затронули напрямую, поэтому последствия оттягиваются во времени. И это время нужно не терять, а использовать для перестройки своего бизнеса.

Какие угрозы могут быть? В первую очередь — это снижающаяся платежеспособность клиентов, их неуверенность в своем будущем. Отсюда и желание сократить расходы. И они уже начинают анализировать, от чего нужно/можно отказаться.

Предыдущие кризисы показали, что лозунг «все лучшее — детям» — просто лозунг. Услуги частных садов, школ и центров быстро переходят в разряд «необязательных». Поэтому вам придется держать стоимость своих услуг на «докризисном» уровне как можно дольше.

Я планировала рассказать вам о бережливых технологиях позднее, но эта тема внезапно стала актуальной.

1. В первую очередь проверьте свою «финансовую подушку безопасности». Я говорила о ней во время карантина и вынужденной остановки деятельности. В идеале, такой «подушки» должно хватать на 3-6 месяцев работы. Если она есть — прекрасно. Если не сделали — теперь уже поздно, переходим к пункту 2.
2. Нужно посмотреть на весь свой бизнес в целом и отметить те процессы и затраты, которые напрямую зависят от роста цен. Например, питание является важным компонентом для детских садов, школ, семейных классов.

   Здесь есть 2 варианта:

   • Проанализировать, где вы покупаете продукты, как найти им замену, конечно, стараясь по возможности не жертвовать качеством. Придется потратить на это время. Но может оказаться (и такие факты уже есть), что покупки в больших сетях сейчас не оправданы, привычный поставщик становится невыгодным, логистика — неудачной и т.д.
   • Пересмотреть ваше меню. Возможно, заменить некоторые дорогие блюда на более дешевые. Дорогие сорта мяса и рыбы — на более дешевые и т.д. Нравится это нам или нет — это данность.
3. Тоже самое сделать с другими закупками — бумага, игрушки, расходные материалы, бытовая химия. Буквально пару дней назад ко мне обратился представитель небольшого производства товаров бытовой химии, производство у них местное, многие ингредиенты отечественные. Цены очень приятные, кое-что в несколько раз(!) ниже, чем разрекламированные средства, например, Ника.
4. Можно объединяться для совместных закупок для получения скидок. Это, кстати, была одна из наших идей, когда мы создавали свою бизнес-ассоциацию. Да, кому-то придется взять на себя эту функцию, можно это делать по очереди.
5. Задуматься о лицензии, так как это — возможность получать субсидии на образовательную деятельность (речь о дошкольном образовании, общем образовании), использовать сертификат для дополнительного образования. В конце концов мы «продавим» законопроект об использовании материнского капитала для ИП, тогда и эта возможность будет. Да, получение лицензии — процесс нелегкий. Да, есть свои нюансы. Да, отчетность и проверки. Но, во-первых, надзор за теми, кто работает без лицензии, ужесточается. Во-вторых, возможность получать какое-то бюджетное финансирование нужно использовать. Только внимательно читайте соглашения и договоры ДО того, как подписываете!
6. Подать заявление на признание вас социальным предпринимателем. Это даст возможность получать субсидии и гранты для социальных предпринимателей. Сейчас сложно сказать, будут ли они в этом году, какие и сколько, но иметь статус «социального предпринимателя» вам не помешает. Подать заявление можно в региональных офисах «Мойбизнес», ЦИССах (если они есть в регионе) или в органах власти, которые в регионе отвечают за развитие МСП. Также для социальных предпринимателей действуют пониженные ставки по налогам (тоже не везде, надо смотреть свой регион).
7. Обратите внимание на субсидии, которые можно получить в качестве МСП в городе и регионе – они разные!
8. Если в вашем регионе/городе нет никаких мер поддержки для нашей сферы, то нужно об этом заявлять – писать обращения губернатору, мэру.
9. Я бы порекомендовала тем, кто занимается обучением языкам, посмотреть в сторону обучения китайскому языку 😉 и испанскому (Мексика, Куба).

Это, конечно, еще не бережливые технологии, а только первый шаг к ним. Но его нужно сделать. Нам необходимо принять тот факт, что сложная ситуация продлится долго. Бизнес придётся оптимизировать, а для этого нужен взгляд не «изнутри процесса», а со стороны.

Пишите свои предложения в комментариях.