Май в детском центре

Открытые уроки: о чем не забыть, что предусмотреть

Май впереди. Как бы ни хотелось оттянуть его наступление, он все равно придет.

В мае у меня обычно два чувства: с одной стороны, есть поводы для огорчения из-за редеющих групп и пустующего во время праздников клуба. С другой — причин для радости и гордости предостаточно. В этом месяце мы подводим итоги по всем направлениям, проводим завершающие занятия, открытые уроки и выпускные мероприятия.

Хочу подробнее остановиться на проведении открытых уроков.  Очень важно, чтобы их даты были уже точно известны к концу апреля, время и место проведения тоже.

С какими ситуациями мы часто сталкивались во время открытых занятий?

Родители не приводят детей на занятия, потому что забывают о них или путают время.

Я рекомендую запланировать многошаговую процедуру оповещения о времени мероприятия: заранее предупреждаем устно, дополнительно письменно — даем родителям в руки распечатанное приглашение, дублируем его по электронной почте. За 3 дня отправляем смс-напоминание, а за день делаем дополнительный телефонный звонок.  Очень обидно, если ребенок пропустит такой важный день. Поэтому лишних мер предосторожности быть не может.

Родители не считают занятие важным и опаздывают.

Именно поэтому желательно очень заранее, за несколько месяцев, начинать подготовку к нему, устраивать репетиции, говорить о датах, провоговаривать с детьми и родителями всё, что будет происходить. По каждому открытому занятию нужно продумать программу, вручение призов или дипломов, подарков, возможно, угощение. Такое праздничное занятие обязательно будут ждать все.

Дети заболевают.

Это очень обидно, а предугадать невозможно. Но можно постараться все равно провести занятие красиво. Предположим, у нас открытый урок по хореографии. В программу занятия нужно включить не только подготовленные танцы, но и выученные элементы, партерную гимнастику. Танцы для малышей желательно ставить такие, чтобы дети были не сильно связаны друг с другом.

В случае с театром на замену можно выводить сильного ребенка, который сыграет две роли, или отдать роль заболевшего артиста педагогу. И, конечно, кроме итогового спектакля можно включить кусочки с занятия, связанные с проговариванием чистоговорок, ритмопластикой, дыхательной гимнастикой, играми на взаимодействие и развитие воображения.

Очень тесно и душно.

Если мы проводим открытое занятие внутри клуба, а не в отдельном большом актовом зале, то эту проблему можно решить только путем строгого оповещения родителей о количестве взрослых, которые могут сопровождать ребенка. Информирование нужно проводить по той же процедуре, которая была описана выше.

И, конечно, необходимо проветривать помещение, если есть возможность — включать кондиционеры, вентиляторы и другие средства, которые помогут справиться с духотой.

Дети теряются и показывают плохие результаты.

Это нормально для первых выступлений. Родителей надо подготовить и к такому развитию событий, предупредить, что в этом случае необходимо поддержать ребенка. А без подарков никто не останется.

Если выступаете на новой, незнакомой сцене, обязательно проведите на ней репетицию перед выступлением. Нужно показать детям, где центр сцены, куда смотреть, как сделать поклон.

Родители не хотят приобретать костюмы.

Они и требуются далеко не всегда. Иногда для эффектного открытого занятия достаточно футболочек одинакового цвета без рисунка или даже одинаковых шейных платочков.

На хореографическом выступлении можно обойтись купленными заранее одинаковыми юбочками, которые будут приобретены за счет клуба, и останутся в нем навсегда, а родителей попросить надеть детям купальники одинакового цвета.

Но, конечно, если речь идет о гастролирующих хореографических или театральных студиях, необходимы полноценные костюмы. В этом случае разговор с родителями о том, за чей счет покупаются или отшиваются костюмы нужно заводить сразу же, как только принято решение о постановке.

Если мероприятие требует особенной подготовки от родителей, например, приобретения костюмов, то об этом нужно подробно написать в приглашении и проговорить устно. При этом очень важно общаться с тем человеком, который будет за это отвечать.

У нас, например, был такой казус. Мы попросили прийти детей в форме гусаров. Маме это было передано как «военный» костюм, и в результате мальчик пришел в форме солдата Великой Отечественной войны. Хорошо, что у нас был запасной.

Во время концерта очень шумно, все бегают и ходят.

К сожалению, действительно, не всем интересно смотреть на чужих детей. Поэтому стоит перед началом праздника сообщить о правилах поведения: выключить телефоны и оставаться на своих местах до конца выступления.

Отлично провели итоговое занятие или концерт, а кто к нам придет на следующий год — не знаем.

Часто за подготовкой развлечений, приобретением медалей и подарков, мы забываем о необходимости обеспечить клуб учениками на следующий год.

В день последнего занятия можно и нужно продавать абонементы на сентябрь. А для этого я рекомендую заранее продумать спецпредложение, разработать скрипты, обучить им преподавателей и администратора.

Не оставим в стороне и другие важные вещи

Кроме проведения и планирования открытых уроков, нельзя забывать о Дне Победы. В мини саду я бы рекомендовала провести особенные занятия, посвященные этому празднику, с чтением стихов, беседами и слушанием песен.

В мае пора завершать продажи летних программ, доукомплектовывать группы. Позвонить всем интересовавшимся, но так и не решившимся, продолжать активную рекламу и привлечение детей. Скидки на этом этапе продаж я предлагаю уже исключить полностью. Но добавить привлекательный подарок за быстрое принятие решения.

И в мае мы расстаемся на лето с педагогами, которые не остаются работать в летних программах. Я очень рекомендую проговорить с ними даты возвращения на работу. Педагог может считать, что он может вернуться 31 августа или даже пропустить несколько первых дней сентября. А у вас может быть запланирован ремонт, перестановка мебели, закупка новых пособий, и преподаватель, приехав к 1 сентября, не сможет сходу провести занятие.

Еще раз зафиксируйте даты и время работы, чтобы вы смело могли продавать абонементы на будущий год. И если у вас появились вакансии, то май и июнь – отличное время для поиска прекрасных сотрудников, которые начнут с вами следующий год.