Как посчитать оптимальную стоимость лагерной смены?

Ко мне часто обращаются учебные центры с вопросом «сколько у вас стоит лагерь?»

Мне нетрудно назвать стоимость, но важно, чтобы предприниматель ориентировался не на чужую цифру, а на свои затраты и ожидаемую прибыль.

Как простым способом просчитать себестоимость пребывания одного ребенка в лагере?

Выписываем затраты:

1. Обязательные стабильные затраты на одного ребенка — питание, стоимость экскурсии, расходные материалы, мерч:
   • Питание — примерно 300-400 руб. за день.
     5 дней * 400 руб. = 2000 руб.
   • Экскурсия — в среднем 800-1200 руб. за ребенка.
     Я устанавливаю максимальную сумму и стараюсь подобрать экскурсионные программы, которые укладываются в эту стоимость.
   • Расходники на канцелярию и мастер классы — 1000 руб. за 5 дней.
   • Кепка брендированная — 300 руб.

   ИТОГО: 4500 руб. на ребенка.

2. Общие расходы на всех детей:
   • ЗП вожатых – 20 тыс. за 1 неделю (2 вожатых из расчета 40 тыс. за месяц).
   • ЗП мастера смены – 15 тыс.
   • Аренда автобуса – 12 тыс.
3. Постоянные расходы.

   Аренда (зависит от размера помещения) – примерно 30-50 тыс. за неделю.

4. Расходы на весь «лагерь»:
   • Реклама
   • Налоги.

В этом финансовом планировании есть еще одна важная цифра — количество детей в смене. Стоит определить минимальное количество детей, которые будут окупать затраты.

Это будет ориентир, ниже которого проведение лагеря будет не рентабельно.

Представим, что у вас в лагере 10 детей

Тогда зарплата вожатых и мастера смены, аренда автобуса и аренда помещения должны распределиться в стоимости для 10 человек.

Попробуем посчитать:
20 тыс. + 15 тыс + 12 тыс. + 30 тыс. = 77 тыс.
Делим на 10, получается 7700 руб. на ребенка + 4500 – затраты в пункте 1.

Таким образом стоимость для 1 ребенка будет 12200 руб. И это вообще без прибыли.

А если вы наберете 20 детей

В этом случае 77 000 разделим на 20 и прибавим 4500 – и вот уже себестоимость 8350 руб.

Здесь уже можно добавить что-то на прибыль. Например, вы хотите 30% прибыли: 8350 + 30% = 10855.

И вот уже с одного ребенка вы зарабатываете 2505 руб. за неделю.
А с 20 детей – 50 100 руб. за 1 смену.

За 4 смены (4 недели) – это уже 200 тыс., что совсем не плохо: и затраты на аренду покрыты, и педагоги не остались без зарплаты на лето и даже заработали.

Поднимите стоимость еще на 10-15%, поищите возможность снизить затраты, наберите 25 детей — и ваш доход значительно вырастет.

Я сделала для вас финансовую модель, а точнее — простой калькулятор, где вы сможете подставить свои затраты, планируемое количество детей и наглядно увидеть свою прибыль за определенное количество недель.

Калькулятор входит в пакет с вебинаром, и вы сможете пользоваться им каждый год, и даже на других проектах, для просчета финансовых результатов.

Вебинар «Как заработать на летнем лагере» →