Сотрудничество с самозанятыми — проверки ФНС

Еще в начале этого года налоговая служба объявила о том, что собирается тщательно заняться проверками схем трудоустройства сотрудников и самозанятых, в частности, проверить онлайн-школы и подобные им бизнесы.

Чтобы экономить на налогах и отчислениях во внебюджетные фонды, многие используют труд самозанятых. А это очень беспокоит налоговую службу.

Вот ФНС и разослала 15 апреля по своим региональным отделениям Письмо № ЕА-4-15/4674, в котором разъяснила, как проверять и выявлять нарушения в сфере работы с самозанятыми.

Я на своих вебинарах и консультациях постоянно разъясняю, в каких случаях можно заключать договоры с самозанятыми, а в каких это будет признано нарушением. Те же самые признаки перечисляются и в письме ФНС.

Итак, признаки нарушений:

• Закрепление в предмете договора трудовой функции. То есть самозанятый фактически выполняет трудовой функционал.
• Отсутствие в договоре конкретного объема работ — сотрудник, работающий по трудовому договору, по факту получает оплату за время, проведенное на рабочем месте и за процесс деятельности. (Не будем говорить сейчас о KPI, потому что за то, что человек уже пришел на работу, вы обязаны ему заплатить. И попробуйте этого не сделать!!! 😊).
• Трудовой договор предусматривает подчинение работника внутреннему трудовому распорядку. При заключении ГПД работодатель не может требовать от исполнителя подчиняться рабочему режиму, присутствовать на планерках, совещаниях и т.д. Соответственно, не может и штрафовать его за нарушение режима.
• Оборудование рабочего места и снабжение предметами труда. Предполагается, что самозанятый должен обеспечивать себя сам.
• Работа самозанятого для данного ИП или организации носит регулярный характер.

Есть и другие признаки, на которые ФНС просит обращать внимание при проверках, но они мне кажутся спорными.

Какие доказательства могут свидетельствовать о подмене трудовых отношений отношениями с самозанятыми?

Это, не поверите, выписанные пропуски на объект, журналы регистрации сотрудников (наверное, если у сотрудника будет комплект ключей, то вообще швах), расчетные листы о начислении зарплаты, внутренняя документация, направление на медицинский осмотр, аудио-видеозаписи и т.д.

Что меня тревожит?

Не забываем, что налоговые проверки не подпадают под мораторий! Получив такое письмо (не первое, кстати), местные налоговые службы могут резко активизировать свою деятельность. А в нашей сфере привлечение самозанятых довольно широко распространено.

Что делать?

Рекомендую сделать аудит и проверить, как у вас обстоят дела с трудоустройством, а также с привлечением самозанятых.