Нужен ли праздник открытия детскому клубу?

Нужен ли праздник открытия новому детскому клубу?

А не-новому? Стоит ли устраивать мероприятия в честь начала учебного года уже работающему центру?

Давайте попробуем разобраться.

Открывающемуся детскому центру праздник необходим

А как иначе собирать контакты? Когда в августе в клуб звонят потенциальные клиенты, должна быть причина спросить у них имя и возраст ребенка, телефон родителя.

Обычно мы задаем эти вопросы, чтобы ребенка куда-то записать. Но куда? На пробное не запишешь, потому что в августе еще нет никакой ясности: расписание «плавает» и зависит от всего на свете, преподавателей нет. На экскурсию в клуб тоже не позовешь: мебель не привезли, администратора нет, отвечает на звонки собственник бизнеса, который при этом бегает по магазинам.

Выход — записывать на праздник или день открытых дверей.

Чем отличаются эти два формата? День открытых дверей предполагает работу клуба в течение целого дня с продуманным расписанием презентационных занятий для детей разных возрастов. Праздник – это анимационная программа на улице или в клубе.

Плюсы и минусы дня открытых дверей

Минусы

• Нужно привлечь сразу большое количество сотрудников. Новому клубу это сложно. Вполне вероятно, что к началу учебного года набраны не все сотрудники. А те, что есть, еще не вошли в колею и не сработались между собой, чтобы провести такое довольно сложное мероприятие.
• С малышами до 3 лет есть свои ограничения. Обычно мы не приглашаем на занятие больше трех новых детей. И тут есть риск либо испортить презентационное занятие, пригласив много малюток. Либо мы просто искусственно ограничим их количество, а цель у нас все же другая.
• В течение дня есть неудобные всем часы, с 13 до 16, соответственно все направления и возрасты нужно уместить в оставшиеся временные интервалы, и чем-то или кем-то придется жертвовать.

Плюсы

• Мероприятие проходит в помещении, и нет зависимости от погодных условий.
• Мы налаживаем «теплый» контакт и показываем нашу услугу лицом, поэтому продажи будут лучше.

Плюсы и минусы уличного праздника

Минусы

• Нужны хорошие организаторские способности для проведения масштабного праздника.
• При плохой погоде мероприятие придется перенести.
• На уличном празднике трудно продавать.

Плюсы

• Можно пригласить неограниченное количество гостей.
• К уличным праздникам с удовольствием присоединяются не только приглашенные клубом семьи, но и прохожие. Вы можете привлечь внимание к клубу большего количества людей.
• Родители записывают детей на праздник охотнее, чем на презентационные занятия. Это легкое, ни к чему не обязывающее мероприятие.
• Можно просить ТСЖ, управляющие компании и управу района помочь в распространении информации о празднике — повесить объявления в подъездах и на информационных досках. Это звучит очень естественно, так как вы организовываете бесплатное развлечение для детей района.

Итак, праздник — это хороший способ для привлечения детей и сбора контактов, а день открытых дверей — для продаж. Для лучших результатов можно совместить два этих мероприятия и провести сначала праздник, а затем серию презентационных занятий. Их можно организовать в один день или распределить на одну-две недели по своему расписанию.

Лайфхаки для сбора контактов на празднике

Я уже упоминала часть из них в другой статье, более полную версию приведу здесь:

• Устроить лотерею. Билеты регистрировать и выдавать на конкретное имя.
• Организовать мини фото-сет с профессиональным фотографом, и фотографии прислать по электронной почте.
• Провести опрос взамен на подарок. Промоутер во время праздника ходит с опросным листом, задает околотематические вопросы и предлагает в конце связаться для приглашения на занятия. За заполнение анкеты, конечно, стоит подарить сувенир.
• Записывать на бесплатные мастер-классы или презентационные занятия прямо на месте на отдельном столике.
• Устроить розыгрыш призов между теми гостями праздника, которые опубликуют посты в соцсетях, отметив аккаунт клуба или поставив хэштег праздника.

Особенности уличного праздника, о которых надо помнить

Дети будут приходить и уходить в разное время.

Квесты и задания, требующие командной работы, ограничат возможность новым детям попасть в сюжет. Нужны игры, в которые можно вступать в любое время.

Придут ребята разных возрастов, нужно подумать о безопасности.

Спортивные соревнования, эстафеты могут повлечь за собой травмы, если старшие ребята заденут малышей в азарте погони. Также я бы посоветовала аккуратнее проводить любые игры с веревками и связанные со скоростью и бегом, например «кто больше соберет синих шариков, тот и победил» или «мы считаем до трех, а все дети должны успеть пробежать под веревкой».

По той же причине стоит исключить хороводные игры на ускорение. например, у нас был очень неприятный случай с игрой «Мы теперь пойдем налево раз-два-три». Но спокойные хороводы, «змейки» и «ручейки», наоборот, стоит оставить в программе.

Выбирайте развлечения, которые требуют минимума инвентаря,

так как его количество трудно рассчитать при непредсказуемом количестве участников праздника.

Не все дети умеют читать и считать, многие могут не знать дни недели, месяцы.

Поэтому, если вы позвали на праздник и малышей, то игры типа «у кого день рождения в январе» или «а сейчас объединимся в созвездие из трех звездочек», придется заменить чем-то более подходящим по возрасту.

При проведении игр надо помнить о том, что главная цель праздника – это реклама клуба, поэтому нужно смело вставлять в диалоги героев информацию о клубе и о занятиях.

А если клуб работает уже несколько лет?

Провести серию презентационных праздничных занятий я бы посоветовала любому работающему клубу — для привлечения и записи новых детей.

Устраивать праздник в честь начала года, конечно, совершенно не обязательно. Но если день рождения клуба — в сентябре, можно совместить эти два повода. Мы в значимые даты именно так и делаем.

Это хороший повод позвать всех своих клиентов и привлечь новых. Кроме того, в кругу друзей праздник отмечать всегда приятнее.

Отлично, если на празднике удастся  выступить вашим ребятам, которые уже давно занимаются в клубе, с вокальными и танцевальными номерами. Это повысит доверие к клубу, представит возможноть детям себя показать, ну и добавит изюминку в программу мероприятия.

---

А вы будете проводить праздник 1 сентября в этом году? В каком формате? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях.