Отчеты руководителя

[elena59]

Хотелось бы обсудить, какие отчеты(за какой период) делают для себя руководители (или администраторы), какие документы используют, кроме платежных. Часто ли делают.Все ли скупулезно пишут расходы- доходы?

[irina_m]

У нас в программе учёта "1-с- дет.центр" всё как на ладони. Там одних отчётов десятки: по источникам информации, по затратам, по доходам от работы каждого педагога, анализ работы адм-ра, сводный план-факт анализ, анализ записи на занятия, анализ посещения занятий, обороты фактические и выручка по группам и т.д., и т.п. Сложно ещё придумать, какой бы мне отчёт хотелось видеть.

[irina_m]

Ещё дома сама для себя первого числа каждого месяца "деньги считаю", чтобы понять в итоге, какую прибыль получили, сколько на семью истратили, сколько на лето отложили, и т.д. Целый день трачу, но никому перепоручать не хочу.

[elena59]

Это здорово! У нас нет программ, надо переходить на другой уровень.

[evgeniya_o]

Мы ведем Беркану, но пока ее показатели не совсем корректно сходятся с тем, что вручную вносим каждый день. Администратор выписывает квитанции, а руководитель пока сам все проверяет и записывает в ведомость типа: приход/расход, раз в месяц делаем отчет, чтобы просмотреть выручку, распределить з.плату и остатки уже раскладываем по кучкам: лето, расходы, прибыль. В расходах пишем все подробно, потому как быстро в памяти все затирается, да и надеюсь когда нибудь сесть и сделать анализ расходов, на чем можно экономить.

[natalya_d]

У меня тоже Беркана, и так же не совсем корректны все данные.

Я веду экселовскую таблицу - кэш-флоу.
Еще когда бизнес-план писала на грант, который мне не дали, заметила, как это удобно.

Всё внесено - доходы, расходы. Можно увидеть в разные годы динамику.

После сообщений Ирины про 1-с всерьёз подумываю про эту программу.

Я в бытность своей работы начальника отдела кадров всё вела в 1-с, очень много полезных опций.

Да, нужно время, чтобы её освоить, но и преимуществ масса.
В первую очередь, как раз таки сформировать все возможные отчеты, увидеть наглядные таблицы по всем видам, какие только захочется.

Ирина, за сколько и где вы приобретали свою программу?

[elena59]

А самое главное всех обучить еще

[irina_m]

Я через интернет нашла, spk-mo, Одинцово. Тысяч 10-15 стоила года три назад. На каждый филиал ещё по 5т. Но не скажу, что уж на 100% ей довольна. Легко справляются девушки после работы в банке, бухгалтеры, а таким и платить надо хорошо.

[natalya_g]

У меня тоже беркана. И я слегка в ней разочарована. Теперь приходится вести двойной учет - в екселе отдельно, в беркане отдельно.
И почти никогда не совпадает выручка, и некоторые показатели.
У меня нет модуля рассылок, может для рассылок она мне больше понравится, чем для учета.

[irina_m]

Вот это да... В 1-с такого точно быть не может, она бухгалтерская. Мы бы запутались по-другому давно, у нас одних скидок - десяток видов. И переносы, отработки бесконечные. Очень "выручает" отчёт "Новые клиенты" - сразу видно, сколько новых в каком офисе за месяц записалось, кто именно записал, откуда они про нас узнали, какую сумму заплатили. На основе этого отчёта буду зарплату маркетологу платить. Мне кажется, можно разработчиков Берканы попросить подобные отчёты придумать.

[aizotov]

Добрый день, Наталья. Какие показатели у Вас не совпадают? Как Вы просматриваете выручку в Беркане?

[aizotov]

Евгения, добрый день. Какие показатели у Вас не сходятся? Как Вы их просматриваете в Беркане?

[evgeniya_o]

У нас не сходится выручка, и не можем пока настроить зарплату педагогам, потому что у нас считается не в процентном соотношении, а фиксированная сумма за 3 детей плюс доплата за каждого. Выручка не сходится по причине того, что у нас оплата за 8 абонементов, и они не идут вровень с календарным месяцем. К тому же, программа нами не до конца изучена, есть вопросы, но пока некогда их озвучить и поговорить с разработчиками. Что касается самой программы, она нам безумно нравится, столько вопросов снялось в плане администрирования, передача дел теперь происходит через задачи, контроль звонков, выполнения заданий - это все просто кладезь!!! Вообще без какой-то системы учета, если в центре больше 100 детей, очень сложно, как вспомним записки сумасшедшего и базу данных в виде тетради, страшно становится, как мы все это вели!!!

[202211]

Нужно взять это на заметку. Все в голове держу, нет чтобы записывать...

[yunusova_madina]

1 с система управления, удобно, все видно, сегодня только смотрела, сравнивала разные месяцы. Итог; все неплохо, сразу видно какие направления стали более продуктивны, на какие надо поднажать. Кому из преподавателей выдать премию, а кого пожурить! Вписываем туда абсолютно все, до копейки, что куда потратили, что на чем заработали.

[natalya_g]

В беркане нет как такового понятия выручка или чистая прибыль. Приходится просто заводить графу расходов - выручка. Расход, т.к. каждый месяц я определенную сумму забираю, соответственно в кассе минус. Еще у меня занятия ведут три педагога по разным дням. Одно занятие ведется двумя педагогами, (грубо говоря - один отвечает за чтение, другой за математику). Они в разные дни меняются. А еще бывают подмены, больничные. Это просто кошмар, т.к. зарплату посчитать нереально. А еще постоянно у детей отработки. А еще я выплачиваю авансы, а такой функции я тоже не нашла. Если раз в зарплате отметишь, что частично выдана, то потом просто ее уже не выплатить. Поэтому я сделала еще расход - зарплата. А ее все равно считаю в экселе. В общем, пока беркана меня не удовлетворяет на 100%. А денег стоит не маленьких.

[alla_k]

Наталья, давненько Вас не было слышно тут.
Рада Вас снова видеть!

[aizotov]

Наталья, добрый день! В отчете о реализации считается выручка за период. Данный показатель полностью удовлетворяет общепринятому понятию выручки https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D1%8B%D1%80%D1%83%D1%87%D0%BA%D0%B0 Чистая прибыль - это абсолютно другой показатель, это бухгалтерская интерпретация финансового результата, который Вы можете получить из отчета о движении денежных средств, в котором собираются все доходы и расходы. Соответственно, Ваш финансовый результат - это все доходы (оборот по дебету) минус все расходы (оборот по кредиту) за исключением "выемки из кассы". Для того, чтобы Вам не вычитать вручную "выемку из кассы" заведите отдельную кассу с условным названием "выемка". При "выемке из кассы" проводите две операции - расход из основной кассы и приход в кассу "выемка". В итоге по всем кассам в целом будет формироваться финансовый результат, на который не повлияет "выемка из кассы". Относительно расчета заработной платы - в программе есть составное расписание и оно полностью удовлетворяет Вашей ситуации, когда два педагога ведут одно занятие. В программе в расчете заработной платы учитываются подмены педагогов и отработки детей. Заработная плата за месяц может быть рассчитана и выплачена частями - например за период с 1 по 15, и за период с 15 по 30 - таким образом, реализовать механизм аванса можно. Возможно, Вы не до конца разобрались с механизма расчета заработной платы в программе "Беркана". Посмотрите, пожалуйста, видео-материалы: http://berkanasoft.com/esli-vpervye/ ( видео на странице называется "Расчет заработной платы")

[aizotov]

Евгения, добрый день! Выручка - это доход за разовые занятия и абонементы, относящийся к периоду, в котором они проведены (должны быть проведены). Например - Вы продали абонемент на 8 занятий, из которых 3 приходятся на январь, а 5 на февраль. Тогда стоимость трех занятий будет отнесена к выручке января ,а стоимость 5ти занятий к выручке февраля. Этот механизм расчета реализован в отчете о реализации программы Беркана. Есть также отчет о приходе денежных средств за занятия - например если Вы принимаете деньги в кассу в январе за абонемент февраля, то в отчете о реализации этот доход отразится февралем, а в отчете о приходе денежных средств за занятия - январем. Эти два отчета отражают разные возможные подходы к учету доходов. По поводу расчета заработной платы - если мы правильно, поняли Ваш метод расчета, то он возможен в программе Беркана. Пример - за 1, 2 или 3х детей педагог получает 300 рублей, а за каждого дополнительного ребенка - по 50 рублей. Тогда Вы заносите следующие данные в настройки расчета заработной платы педагога: 1 ребенок - 300 рублей, 2 детей - 300 рублей, 3 детей - 300 рублей, 4- 350, 5 - 400, 6- 450 и т.д. Программа рассчитает заработную плату автоматически на основании данных настроек. Рекомендуем посмотреть видео-материалы "Финансовый учет" и "Расчет заработной платы" на странице сайта: http://berkanasoft.com/esli-vpervye/

[evgeniya_o]

Спасибо, попробуем настроить расчет з.платы как Вы советуете!!! на самом деле, сидим пока все считаем в экселе, потому что руки не дошли все настроить в Беркане, но есть еще такие вопросы как: не можем удалить расписание, хотя на него уже давно никто не ходит и оно не действует. Еще как можно реализовать такую тему: н-р есть курс, на него можно ходить раз в неделю, можно 2 р в неделю, как завести правильно абонемент, чтобы для ребенка можно было выбрать вариант расписания. Не знаю, понятно ли объяснила...